Dofinansowanie unijne POIG 8.2 w KreoLabs Sp. z o.o.

Na początku 2014 roku KreoLabs Sp. z o.o. otrzymała dofinansowanie w ramach programu POIG 8.2 na realizację systemu informatycznego usprawniającego procesy organizacyjno-finansowe w Spółce. Projekt realizowany będzie pomiędzy 01.07.2014 a 31.03.2015 (łącznie 9 miesięcy).
Nazwa Projektu: “KREOCRM - Wdrożenie systemu B2B integrującego procesy organizacyjne w zakresie elektronicznej wymiany danych dot. zarządzania, zlecania i odbierania prac projektowych, kosztorysowania, fakturowania, wymiany dokumentacji, tworzenia baz zasobów”
Projekt polega na wdrożeniu systemu integrującego procesy zachodzące na wielu płaszczyznach w KreoLabs Sp. z o.o. oraz jej Partnerów. Efektem końcowym wdrożenia projektu będzie system pozwalający na zdecydowane usprawnienie tych procesów zarówno w KreoLabs Sp. z o.o. jak i firmach współpracujących (zarówno Klienci jak i Poddostawcy).
System składa się z wielu modułów z których każdy dotyczy innego procesu - moduły te to:
- Moduł PROJEKTY - moduł zlecania i przyjmowania zleceń. Obejmuje także procedurę przygotowywania i walidacji kosztorysów oraz odbiór prac na bazie protokołu. Moduł ten umożliwia wymianę dokumentów w formie elektronicznej oraz walidacje poprzez certyfikowany podpis elektroniczny.
- Moduł SPRZEDAŻ - moduł fakturowania za wykonane prace przez Wnioskodawce z wykorzystaniem certyfikowanego podpisu elektronicznego w celu uwierzytelniania wystawienia i potwierdzenia odbioru faktur.
- Moduł KOSZTY - moduł służący do rejestracji wszelkich zakupów (kosztów) przez Wnioskodawce. Dokumenty zakupu zatwierdzane przez Wnioskodawce droga elektroniczna. Moduł posiada funkcjonalność uploadu zdjęć i skanów dokumentów zakupowych.
- Moduł TRANSAKCJE - moduł integracji z kontem bankowym Wnioskodawcy, import wyciągów bankowych i przypisywania poszczególnych transakcji do realizowanych projektów. Moduł raportujący status cash flow oraz z funkcjonalnością automatycznego ściągania wierzytelności (wysyłka automatycznych e-maili windykacyjnych).
- Moduł RAPORTY/ARCHIWUM - moduł archiwizujący dokumentacje ze wszystkich pozostałych modułów systemu. Posiada funkcjonalność wspólnej zintegrowanej Bazy Poddostawców. Umożliwia generowanie różnego rodzaju raportów i analiz na bazie posiadanych danych np. analiza efektywności i stopnia zaangażowania zasobów, status projektowy. Dodatkowa funkcjonalnościa jest generowanie raportów finansowych np. RZiS, VAT, CIT.
- Dodatkowo powstanie niezależny ale zintegrowany do KreoCRM Moduł "SAAS" Mobile Project Manager, który umożliwi nadzór i koordynacje prac projektowych dzięki prostej aplikacji Mobilnej.
Projekt ma zasieg międzynarodowy - jest wdrażany w porozumieniu z partnerami z Unii Europejskiej. Projekt nie będzie sprzedawany jako rozwiązanie komercyjne - zamiast tego będzie rozwijany jako rozwiązanie dedykowane dla KreoLabs Sp. z o.o. i jej partnerów.
Numer Naboru - I / 2014
Zasieg - Międzynarodowy
Rynek docelowy - Polska i Zagranica
Otrzymana całkowita kwota dofinansowania wynosi 211 988 PLN w tym:
- ze środków UE 85% ww kwoty w wysokości 180 189,80 PLN
- ze środków celowych 15% ww kwoty w wysokości 31 798,20 PLN
Dotyczy projektu:
KREOCRM - Wdrożenie systemu B2B integrującego procesy organizacyjne w zakresie elektronicznej wymiany danych dot. zarządzania, zlecania i odbierania prac projektowych, kosztorysowania, fakturowania, wymiany dokumentacji, tworzenia baz zasobów
1. Zamawiający
KreoLabs to spółka założona w 2006 roku jako outsourcing software house zatrudniający do 30 osób w biurach firmy w Poznaniu i Łodzi.
Od 2009 roku spółka zaprzestała świadczenia usług programistycznych a zamiast tego przekształciła się w niewielki fundusz typu seed fund / angel capital - oferujący przedsięwzięciom on-line we wczesnym etapie rozwoju możliwość pozyskania zarówno pierwszego kapitału na stworzenie prototypu usługi, jak i dostępu do zaplecza technologicznego i mentoringu .
W 2012 roku spółka poza kontynuacją działalności inwestycyjnej powróciła do oferowania na rynku międzynarodowym wyspecjalizowanych usług programistycznych w formule IT outsourcing. Spółka oferuje swoje usługi software development najczęściej wybranym klientom międzynarodowym z którymi łączą ją wspólne projekty inwestycyjne online.
2. Przedmiot zapytania dotyczącego usług programistyczno-wdrożeniowych
Projekt KreoCRM polega na wdrożeniu systemu integrującego procesy zachodzące na wielu płaszczyznach w KreoLabs Sp. z o.o. oraz jej Partnerów. Efektem końcowym wdrożenia projektu będzie system pozwalający na zdecydowane usprawnienie tych procesów zarówno w KreoLabs Sp. z o.o. jak i firmach współpracujących (zarówno Klienci jak i Poddostawcy).
Moduły systemu KREOCRM – opis funkcjonalny:
3. Harmonogram wykonania usług
Początek prac: 21.07.2014
ETAP I – termin do 30.09.2014
- Zakup prac programistycznych modułu PROJEKTY
ETAP II – termin do 31.12.2014
- Zakup prac programistycznych modułu SPRZEDAŻ
- Zakup prac programistycznych modułu KOSZTY
ETAP III – termin do 31.03.2015
- Zakup prac programistycznych modułu TRANSAKCJE
- Zakup prac programistycznych modułu RAPORTY
- Zakup prac programistycznych modułu „SAAS” Mobile Project Manager
Ww terminy są terminami ostatecznymi i nie podlegają żadnym zmianom ani negocjacjom.
4. Technologia informatyczna
Projekt KREOCRM ma zostać zrealizowany przy zastosowaniu następujących technologii informatycznych
- PostgreSQL lub MS SQL
- PHP
Integracja dotychczasowego systemu informatycznego Zleceniodawcy z systemami poszczególnych Partnerów ma zostać osiągnięta przy wykorzystaniu innowacyjnych rozwiązań informatycznych, jakimi są zaawansowany podpis elektroniczny oraz Elektroniczna Wymiana Informacji w standardzie równoważnym ze standardem EDI.
5. Zapytanie Zleceniodawcy
Firma KreoLabs Sp. z o.o. zwraca się z prośbą o zgłaszanie ofert w przetargu na realizację systemu KREOCRM zgodnie z przedstawionym wyżej opisem funkcjonalnym systemu oraz ramami czasowymi (harmonogram).
Informujemy, że przedstawiona przez Państwa oferta będzie traktowana jako finalna i nieprzekraczalna – zarówno pod względem cenowym jak i terminowym.
Zwracamy uwagę, że podana przez Państwa cena łączna za realizację całego zamówienia (wynikająca z ew. sumy wycen realizacji poszczególnych modułów systemu) będzie podstawowym i jedynym kryterium wyboru dostawcy w naszym przetargu.
W przypadku zainteresowania potencjalną współpracą z nami nad projektem KREOCRM opisanym wyżej prosimy o przesłanie nam finalnej oferty Państwa firmy w terminie do 18 lipca 2014.